I Prøvetyper pr. laboratorieafsnit oprettes prøvetyper og deres
grundlæggende parametre. For hver prøvetype angives:
|
|
Feltnavn (samtidig link til illustrationen) | Forskrift for at oprette en (ny) Prøvetype | Forskrift for at ændre i en (allerede oprettet) Prøvetype |
Prøvetype | Indtast en bogstav/nummer kode for prøvetypen (1 ciffer). | Man kan ikke ændre koden for prøvetypen, når der er registreret prøver på
den.
Søg en (eller alle) prøvetyper, du vil foretage ændringer i, ved følgende tastkombination [F7](angiv forespørgsel) - [Prøvetype- kode] (spring over hvis alle søges frem) - [F8](udfør søg). |
Prøvetypenavn | Indtast prøvetypens navn (frit valg).
Max. længde: 30 karakterer. |
Man kan ikke ændre prøvetypenavn, hvis der er registreret prøver på prøvetypen. |
Afsnit | Indtast koden for laboratorieafsnit. [F9](værdiliste) viser oprettede laboratorieafsnit. [ESC] lukker værdilisten. | Man kan ikke ændre laboratorieafsnit, hvis der er registreret prøver på prøvetypen. |
Synonym | Indtast en kode (tal eller bogstav - to tegn) der skal kunne angive prøvetype når koden skrives forrest i prøvenummeret. Eksemplet viser, at uanset forvalgt prøvetype i fx. dyrkningsprogrammet vil indtastning af 20 foran prøvenummeret angive at det er en bloddyrkningsprøve, fx. "20001000" for prøvenr "B 1000". | Synonymet for prøvetypen kan ændres. |
Løbenr fra/til | Indtast løbenummeret hvorfra og til prøvetype-serien skal løbe. Det anbefales at disse seriegrænser løbende rettes i programmet Seriegrænser, specielt hvis det er en anden bruger(-rolle), der blot skal vedligeholde og sikre, at der er et passende antal frie numre til rådighed, og ikke ændre i andre af prøvetypens parametre. |
Seriegrænsen kan altid udvides, dvs. at "Løbenr til" øges. Ved årsskifte kan seriegrænserne dog indskrænkes til begge sider, hvis det ønskes. |
K rec. (kontrolrecord) | Hvis der skal anvendes kontrolrecord på prøvetypen vinges feltet af. | Anvendelsen af kontrolrecord kan frit aktiveres eller deaktiveres. |
Automatisk løbenr | Markér om denne prøvetype automatisk skal tildeles et laboratorienummer i det angivne program. Vælges "Generelt", der både dækker Forside og Automatisk rekvisition, vil kontrolrecord automatisk sættes til 'N' (Nej). Ved valgene "Generelt" eller "Hent rekvisition" kan der endvidere angives, at elektroniske rekvisitioner automatisk godkendes, for de kombinationer af ønsket undersøgelse og prøvemateriale, der er angivet via knappen "Tilknyt elektronisk undersøgelser, der skal hentes automatisk". Bemærk: Prøvetyper sat op til automatisk nummerering, kan ikke have et kontrolciffer i kontrolrecords større end 99999, da automatisk nummerering begynder ved over 100.000. Største kontrolciffer angives i KMA-oplysninger. |
Det kan frit ændres, om rekvisitioner automatisk nummereres og godkendes. |
Tilknyt elektroniske undersøgelser, der skal hentes automatisk | Angiv de kombinationer af ønsket undersøgelse og prøvemateriale,
der automatisk skal nummereres og godkendes. |
Kan frit ændres eller slettes. |
Mang (mangelliste) | Hvis prøver af denne type skal indgå på mangellister, vinges feltet af. Efter 7 døgn sættes prøven automatisk pÃ¥ mangellisten, hvis den ikke er besvaret. Hvis der ønske en anden tid for hvornÃ¥r bestemte prøver (kombination af ønsket undersøgelse og prøvemateriale) indgÃ¥r pÃ¥ mangellisten, opsættes det i besvarelsestid. | Det kan frit ændres, om prøver skal eller ikke skal indgå på mangellister. |
Stat. kode (statistikkode) | Hvis prøver af denne type automatisk skal indgå i statistikker og rapporter vinges feltet af. | Det kan frit ændres, om prøver skal eller ikke skal indgå i statistikker. |
Rekv. (rekvisitions-udskrivning) | Vinges feltet af "lægges" rekvisitioner for prøvetypen automatisk på
listen for udskrivning af elektroniske rekvisitioner. Er der undtagelser for prøvetypen, fx. hvis det gælder en bestemt undersøgelse eller et bestem prøvemateriale, kan der vælges, at rekvisitioner af en specifik mds-kode alligevel altid eller aldrig skal udskrives. Dette valg gøres i programmet Markering for rekvisitionsseddel (koder → Elektroniske svar → Markering for rekvisitionsseddel). Se i øvrigt om MADS opsætning til modtagelse af elektroniske rekvisitioner. |
Markeringen kan frit fjernes eller tilføjes. |
B.gd (bioanalytiker-godkendelse) | Hvis der skal anvendes bioanalytikergodkendelse vinges feltet af. Bioanalytikergodkendelse fungerer som en forhåndsgodkendelse af alle prøver uanset om de sendes til svarudsendelse eller konferering. Se iøvrigt denne henvisning om skærmkonferering i MADS. | Det kan frit ændres, om bioanalytikergodkendelse skal eller ikke skal være aktiv for prøvetypen. |
Farve | Hvis der indtastes en farvekode (R (rød) eller G (gul)) vil prøver af prøvetypen have farvemarkering i alle oversigter i Søgerutiner. | Farvekoden kan frit tilføjes eller slettes. |
Antal dage | Indtast antallet af dage mellem prøvetagningsdato og modtagelsesdato. | Antallet af dage kan frit ændres eller slettes. |
Søgeform | Koden bestemmer hvordan prøver søges frem i registreringsprogrammerne.
Vælges ingen kode vil prøverne fremkomme efter fortløbende prøvenummer. [F9](værdiliste) viser oprettede søgeforme. [ESC] lukker værdilisten.
Søgeformene er oprettet i følgeteksten "SOEGFO", som kun kan ændres af systemudvikleren. Dyrkning/Prøveanalyser kan det lade sig gøre, midlertidigt at ændre denne rækkefølge ved at benytte knappen "Parametre" dér. |
Søgeformen kan frit ændres, aktiveres eller deaktiveres. |
For. (svartidsforsinkelse) | Hvis prøver af denne type besvares elektronisk, vil der ske en forsinkelse
i det antal minutter, du indtaster hér. Forsinkelsen er den tid det
tager, før svarene ligger på svarlisten i programmet for elektroniske
svar. Bemærk, at svarene derudover kan være yderligere forsinket ved automatisk svarforsendelse. Denne yderligere forsinkelse er sat op i programmet Serviceprogrammer (Koder → Systemet → Serviceprogrammer). |
Kan frit ændres til andet minuttal. |
L (lås for opdatering) | Angiv antal dage fra prøven er endelig besvaret til der låses for opdatering af prøven. | Kan frit ændres. |
Regn. (regnskabskode) | Regnskabskode, anvendes ved faktureringssystemet. Koderne er oprette i følgeteksten "REGNKD". | Kan frit ændres eller slettes. |
Bet. (betalingskode) | Hvis alle undersøgelser på en prøvetype skal faktureres kunden automatisk, vinges feltet af. Vinges feltet ikke af, vil der ved indtastning af rekvisitionen (Forside-programmet) eller modtagelse af elektronisk rekvisition, kun automatisk markeres betaling for den første anførte undersøgelse. | Kan frit ændres eller slettes. |
MiBa | Markering medfører at alle prøvesvar for typen overføres til MiBa. | Kan frit ændres eller slettes. |
Prioriteringskoder | Tast [F4](næste blok) efter at have markeret den prøvetype, du vil lægge prioriteringskoder
for telefonbesvarelse ind på. Koderne fremkommer i en valgboks når
telefonbesvarelse vælges i laboratorieprogrammerne. I første kolonne vælges den prioriteringskode, som skal kunne angives på prøvetypen. [F9](værdiliste) viser oprettede prioriteringskoder (Følgeteksten Art:TLFPRI). |
Kan frit ændres eller slettes. |
Prioriteringsfarve | Tast [ENTER] og derpå [F9](værdiliste) for at få vist og farvevalgboksen (se også illustrationen). Klik på den farve, der skal knyttes til prioriteringskoden. Farvekoden er synlig i Telefonbesvarelseslisten. | Kan frit ændres eller slettes. |
Rekvisitionsprinter | kan ændres eller slettes. | |
Prøvenr. redigering | For hver prøvetype er der mulighed for, at sammensætte hvordan stregkoden skal være opbygget - se drop-down listen i programmet - når det udskrives på labelprinter. | kan frit ændres. |
Ant. labels | For prøvetypen kan der sættes et standard antal labels, hvis der fra laboratorieprogrammet udskrives til labelprinter. | kan frit ændres. |
Afslut | Når værdierne er indtastet gemmes prøvetypen ved at trykkes [F10](acceptér). NB! Prøvetypen kan dog først sættes i anvendelse, når den er knyttet til mindst en ønsket undersøgelse. |
Når du er færdig med dine ændringer/rettelser trykkes [F10](acceptér). Så er ændringerne gemt. |
MADS |
Klinisk Mikrobiologi - Aarhus Universitetshospital - Region Midtjylland - Palle Juul-Jensens Boulevard 99 |
DK-8200 Aarhus N - DENMARK - Tel: (+45) 20 30 02 58 - Email: auh.mads-gruppen@rm.dk |