MADS
MANUAL
KURSER
BRUGERMØDER
MDS-KODER
BESKRIVELSE

powered by FreeFind
Kreditnota
Introduktion
Ved faktura-fejl vil det normalt være nødvendigt at rette den oprindelige rekvisition først i Forside. Derpå oprettes en kreditnota til den kunde, der har betalt for meget. Endelig vil det så være nødvendigt, at oprettes den korrekte faktura i Faktura - manuel, og i samme periode som den foregående automatiske fakturering(!), da det så ikke vil påvirke opgørelsen ved næste automatiske fakturering. Hvis der laves fakturastatistik, skal den laves om, så rettelserne kommer med. Når kreditnotaen er dannet, kan den udskrives fra programmet Fakturaudskrivning.
Danne kreditnota
Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt. Hvert feltkolonne fungerer samtidig som links (henvisning) til forskriften nedenfor. [TAB] markerer og [ENTER] (eller muse-klik på feltet) aktiverer linket, der bringer dig frem til feltets forskrift.
Forskrift
Feltnavn (Feltbetegnelsen er link til illustrationen) Forskrift for at oprette en kreditnota
Fakturadato
31122017
  1. Angiv fakturadato (format DDMMĂ…Ă…Ă…Ă…). Husk at angive en dato i foregĂĄende faktureringsperiode, da det sĂĄ ikke vil pĂĄvirke den kommende samlede fakturering. DerpĂĄ [ENTER]
    Obligatorisk.
Afsender
AAPEBAK
  1. Angiv kunden. Anvend evt. [F9] (værdiliste). Derpå [ENTER].
    Obligatorisk.
Afsnit
B
  1. Angiv laboratorieafsnit. DerpĂĄ [ENTER].
    Obligatorisk.
Regnskabskd
A - Prøver under rammebudget
  1. Angiv regnskabskode. Anvend evt. [F9] (værdiliste). Derpå [F4] (Næste blok)
    Obligatorisk.
Prøvenr - søg
J 73190 17
  1. Søg de prøver frem, der skal laves kreditnota på. Der kan søges på prøvetype, prøvenummer eller årstal: Tast [F7] (angiv søgekriterie), angiv søgekriterie fx prøvenummer og tast [F8] (udfør søg). Indsætningspunktet springer til feltet Art.
    . Obligatorisk.
Art(undersøgelse)
503 CF-undersøgelse
  1. Læg prøven til kreditnota'en med [F12] (valg).
  2. Vil du søge en anden prøve frem, går du tilbage til prøvenummer-feltet ¨ med [F3] (blok før) og søger igen.
Prøvenr - faktureret
oversigt nederst
  1. Nederste blok er en oversigt over de prøver, kunden fĂĄr en kreditnota pĂĄ. Afslut med at godkende kreditnota'en med [F10] (acceptér).
Slette en Kreditnota
En kreditnota kan ikke slettes.

MADS - Klinisk Mikrobiologi - Aarhus Universitetshospital -  Region Midt - Palle Juul-Jensens Boulevard 99
DK-8200 Aarhus N - DENMARK - Tel: (+45) 2427 9566 / 3071 5558 / 2126 7801- Email: herlau@rm.dk