KODER → ELEKTRONISKE SVAR/REKV. → DAN EGET REPERTOIRE (E.7.1.)

Dan eget repertoire

Revideret 12-06-2023

Introduktion

I programmet Dan eget repertoire vælger du blandt de anbefalede landsdækkende MDS-koder (kombinationer), hvilke der skal være i et af din afdelings repertoirer. Du bestemmer altså hvilke koder for beskrivelse af bestemte kombinationer af ønsket undersøgelse (MDSU), prøvemateriale (MDSM) og anatomisk lokalisation (MDSL) der skal være tilgængelige fra jeres afdeling hos rekvirenterne ved elektronisk rekvirering.

Repertoiret forudsætter, I har tilknyttet (mappet) koderne fra klassifikationstabellerne (MDSU, MDSM og MDSL) til laboratoriets interne koder for ønsket undersøgelse, prøvemateriale og anatomisk lokalisation. Yderligere information kan findes på www.medcom.dk eller på opslag i eller forslag til MDS-koder.

Ved opbygningen af repertoire kan man knytte forskellige undersøgelser med samme materiale til samme glasgruppe, og derved gøre det muligt for rekvirenten, at bestille flere undersøgelser på samme materiale. Desuden kan der anføres et andet udførende laboratorium, hvis du vil give rekvirenten mulighed for at vælge en undersøgelse, der laves på et andet laboratorium.

Der kan oprettes og kopieres forskellige repertoirer (repertoiregruppe). Bemærk hér, at kvalifikator og lokale versionsnummer oprettes i repertoiregruppen første gang, men derefter retter MADS det automatisk ved skabelsen af nye versioner (i Dan egne tabelfiler).
Endvidere er der kontrol på, at tilknytningen af prompter og DRG-vægttal til en MDS-kode, først skal fjernes, før MDS-koden kan fjernes fra repertoiret.
Bemærk at du går til samme MDS-kode, når du klikker på en anden repertoiregruppe - dvs. en enkelt MDS-kode nemmere rettes på tværs af alle oprettede repertoiregrupper.

Tilknytte eller fjerne en MDS-kode i eget repertoire

Vælg repertoiregruppe: (eks: Hospitaler)
Flyt markøren til Repertoiregrupper. Når programmet åbnes står markøren i Ønsket undersøgelse, så [F3] (forrige blok) er genvej for at flytte markøren til Repertoriegrupper.
Markér med [PIL NED/OP] den repertoiregruppe, du vil danne repertoire for.
Vælg repertoiregruppen med [F12](valg). Markøren flyttes da til ønsket undersøgelse.
Vælg undersøgelse: (eks: 327 Varicella-Zoster virus - PCR)
Markér med [PIL NED/OP] den undersøgelse (1. del af MDS-koden), der skal indgå i afdelingens repertoire. Herved er de første 5 cifre i MDS-koden valgt.
Tast [F4](næste blok) for at vælge blandt de prøvematerialer, der kan anvendes sammen med den valgte ønskede undersøgelse.
Vælg kombinationer pr. undersøgelse og prøvemateriale(r): (eks: 140 Ekspektorat)
Markér med [PIL NED/OP] det prøvemateriale (2. del af MDS-koden), der i kombination med markeret ønsket undersøgelse skal indgå i repertoiret. Herved er de næste 5 cifre i MDS-koden valgt. Du har nu tre muligheder:
1. Vil du TILVÆLGE ALLE de anatomiske lokalisationer, der kan anvendes sammen med det markerede prøvemateriale, taster du nu [F12](valg). Du har nu valgt at alle MDS-koder (kombinationer) af anatomiske lokalisationer, som kan kombineres med den valgte undersøgelse og det valgte prøvemateriale, indgår i repertoiret. Du kan gå videre til næste prøvemateriale eller næste ønsket undersøgelse.
2. Vil du FRAVÆLGE ALLE muligheder taster du nu [SHIFT + F6](slet record). Det er kun tilknytningen, der fjernes, ikke prøvematerialet. Det er ikke muligt at fravælge MDS-koder, som afdelingen har tilknyttet prompter eller DRG-tal til. Ligeledes kan der, historisk, være MDS-koder knyttet til "Laboratoriemedicin"-grupper. Den tilknytning skal også først ophæves. Dobbelt-klik på rød fnut ud for Anatomisk lokalisation viser tilknyttede prompter. Forsøger du at fravælge en MDS-koden med tlknyttede prompter eller DRG-tal, får du en af følgende "Alerts":
3. Vil du specificere hvilke anatomiske lokalisationer der skal vælges eller fravælges til at beskrive afdelingens MDS-koder, taster du [F4](næste blok).
Vælg kombination pr. undersøgelse, prøvemateriale og anatomisk lokalisation: (eks: 199 .)
Markér med [PIL NED/OP] den anatomiske lokalisation (3. del af MDS-koden), der i kombination med markeret ønsket undersøgelse og prøvemateriale skal indgå i repertoiret.
Med [F12](valg) tilvælges MDS-koden, med [SHIFT + F6](slet record) fravælges den repertoiret. Igen gælder det, at tilknytning til prompter, DRG-vægttal og evt. laboratoriemedicin-grupper skal fjernes først, før MDS-koden kan fjernes fra repertoiret.
I kolonnen Ant bestemmes for MDS-koden hvor mange labels, der udskrives på PTB'en (prøvetagningsblanketten hos rekvirenten), når rekvisitionen sendes.
Kolonnen P anvendes ikke længere. Tidligere har prøvetypen skulle angives, når webMADS blev anvendt.
For den enkelte MDS-kode (kombination) vil den landsdækkende tekst og kode samt eventuelle DRG-tal være vist i blokken øverst til højre.

Vælg udførende laboratorium: (eks: Skejby)
Hvis I vil vise i jeres repertoire, at MDS-koden udføres i et andet laboratorie, kan det vælges i kolonne-menuen Udførende lab. Herved sendes rekvisitionen automatisk til udførende lab. "Udførende laboratorier&q½ uot; er oprettet i følgeteksten LABDK. Husk at lave en lokal aftale om, hvordan I orienterer hinanden mellem laboratorier om evt. ændringer af repertoire. Skal MDS-koden kun indgå i eget repertoire, skal "Udførende lab" være tomt. Bemærk, at repertoirer til EPJ muligvis skal afstemmes anderledes vedr. udførende lab end hér beskrevet.

Flere undersøgelser på samme materiale:
Hvis undersøgelsen skal kunne kombineres med andre undersøgelser på samme materiale, skal MDS-koderne knyttes til samme glasgruppe. Klik da på knappen glasgruppe. Glasgrupperne er oprettet i programmet Glasgrupper. Glasgruppekoderne og -navnene er lokale, IKKE nationale. Bemærk, at alle MDS-koder skal være knyttet til en Glasgruppe i Cosmic, mens repertoirer til andre EPJ-systemer skal håndteres anderledes m.h.t. glasgrupper.

Vælg glasgruppe for MDS-koden:	Klik på glasgruppekoden i venstre kolonne. (flyttes derefter op over glasgruppeoversigten). Glasgruppen er nu knyttet til MDS-koden.
Fravælg glasgruppe for MDS-koden:	Klik på glasgruppen over oversigten (forsvinder derefter fra øverste position).
Glasgruppenavn og/eller glastype på stregkode-label:	Klik på samme måde som ved glasgruppekoden så teksten flyttes op over oversigten.
Fravælg glasgruppenavn og/eller glastype:	Klik på navnet over oversigten (forsvinder derefter fra øverste position).
Medtages glasgruppenavn skrives det istedet for prøvemateriale på stregkode-labelens øverste del (ca 15 karakterer).
Medtages glastype skrives det istedet for ønsket undersøgelse på stregkode-labelens nederste del (ca 15 karakterer).

Hvis MDS-koden skal gælde fra en bestemt dato eller i en fastlagt periode, klikker du på "Vis valid periode", og angiver start og evt. slutdato.

Oprette nyt repertoire eller kopiere eksisterende repertoire

Klik på knappen "Opret ny repertoiretype". Skriv Kode (selvvalgt),Tekst (selvvalgt), Kvalifikator, rekvisitionssystem, versionsnummer og gem med [F10](acceptér). Vælges "Faste prompter medtages?" vil prompterne "Antibiotika før/efter" medtages for alle MDS-kombinationer, der EFTERFØLGENDE oprettes i repertoiret i EPJ. I WebReq er "Antibiotika før/efter" altid faste. NB! Nyt pr. 1.6.2013: I Webreq har man ikke længere de faste prompter "Indikation" og "Kliniske oplysninger". Disse skal lægges ind på hver eneste MDS-kode, hvor man ønsker det.
Vil du samtidig kopiere oplysninger fra et andet repertoire, markerer du det nye repertoire og klikker på knappen "Hent repertoireoplysninger fra andet repertoire".
Du kommer til samme billede ved at klikke på knappen "Kopiere repertoire" i 1. blok af "Dan eget repertoire".
Marker det repertoire hvorfra oplysningerne skal hentes og klik på knappen "Igangsæt overførsel af repertoireoplysninger".
Når du har oprettet et revideret repertoire, skal du IKKE rette versionsnummeret. Det sker automatisk i Dan egne tabelfiler.
Du skal også angive om rekvisitionssystemet er EPJ eller webreq, og om du ønsker de faste prompter (indikation og antibiotika før/efter) medtages. Gøres det ikke, vil de skulle sættes på de MDS-koder, hvor det ønskes (i Oversigt over eget repertoire).
Hvis jeres repertoire dannes som XML, skal følgende angives:
EAN lokationsnummer for modtageren af repertoiret (EPJs/WebReqs), Lokationsnummer for afsenderen (jeres egen afdeling/afsnit) og jeres sygehusklassifikationsnummer.

Udvide udsnittet af klassifikationstabellerne: Mangler en ønsket undersøgelse, et prøvemateriale eller en anatomisk lokalisation i oversigten, kunne det skyldes at der mangler en oversættelse (mapping) mellem en af klassifikationstabellernes MDS-kode og de interne koder. Du skal tilknytte en MDSU-kode, en MDSM-kode eller en MDSL-kode til henholdsvis den ønsket undersøgelse, det prøvemateriale eller den anatomiske lokalisation, som du mangler. Find undersøgelsen, prøvematerialet eller lokalisationen og knyt MDS-kode-delen til den/det (mapping mellem tabellerne).
Det kan også skyldes, at kombinationen ikke er oprettet i det landsdækkende repertoire. Oprettes undtagelsesvist en ny landsdækkende MDS-kode er det meget vigtigt at Lene Toft Nielsen, MDS-gruppen, bliver orienteret, da de nyoprettede MDS-koder ellers ikke vil blive opdateret ved senere generelle opdateringer af MADS.
Det kan også skyldes, at undersøgelsen eller prøvematerialet slet ikke er oprettet i de landsdækkende klassifikationstabeller. Da bør du foreslå klassifikationskoden.

Dan eget repertoire

document.write(document.title) Revideret 12-06-2023

Revideret 12-06-2023