MODTAGELSE → ELEKTRONISK REKVISITION → OVERFØR REKVISITION (B.2.11.)

Overfør rekvisition

MADS MENU: MODTAGELSE → ELEKTRONISK REKVISITION → OVERFØR REKVISITION (B.2.11.) Revideret 10-10-2007

Introduktion: Programmet Overfør (elektronisk) rekvisition anvendes til kontrol af elektroniske rekvisitionspakker. Hvis der i programmet Hent rekvisition varsles (fed rød streg i bunden), at nogle rekvisitioner ikke kan lægges korrekt ind i MADS (fx fordi rekvisitionen har et løbenummer, som tidligere er anvendt), kan rekvisitionen kontrolleres hér. Tidligere fremsendte (og forlængst registrerede og besvarede) rekvisitioner kan også gennemses i deres såkaldte 'inhouse-format' eller udskrives i et enklere oversigtsbillede.

Læse ikke-modtagelige rekvisitionspakker eller tidligere rekvisitionspakker

Søgning og visning.
I Blokken "Filnavn - Dato for modtagelse - Overført" ser du status på de enkelte rekvisitionspakker. Pakkerne indeholder en rekvisition fra samme afsender/kunde. I nederste blok oplyses det nøjagtige indhold af den ovenfor markerede rekvisitionspakke.
Vil du, som i eksemplet, læse tidligere fremsendte rekvisitionspakker skal du starte med at markere i feltet Vis overførte filer. Markøren skal derpå placeres i øverste venstre blok og du søger rekvisitionspakkerne frem med [F8] (Udfør søg).

Håndtering af fejl.
Den hyppigste fejl er nok, at rekvisitionsnummeret tidligere er anvendt. Man bør derfor starte med at gøre kunden opmærksom på, at hun/han anvender forkert rekvisitionsnummer. Derpå er man nødt til at registrere rekvisitionen manuelt. Den fejlbehæftede elektroniske rekvisitionspakke slettes således: Markér pakken og tast [SHIFT + F6] (slet record) og [F10] (acceptér).

Bemærk ovenfor, at knappen "Udskriv" giver mulighed for at vise et mere overskueligt billede af indholdet i forsendelsen!

Edifact-meddelelsens segmenter

Slette rekvisitionspakker: Rekvisitionspakkerne kan og må kun slettes såfremt rekvisitionen på anden måde er registreret eller en evt. fejl er blevet afhjulpet. Tidligere fremsendte og godkendte pakker gemmes i det antal dage, som rekvisitionsprogrammet er sat op til (i kontrolpaneler).